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E-Mails automatisch beantwortet —
in unter einer Minute.

Die KI liest eingehende E-Mails, erkennt den Anfragetyp und antwortet automatisch — professionell und in Ihrer Sprache. 90% aller Anfragen ohne Ihr Zutun gelöst.

Kostenlos beraten lassen So funktioniert es
Kanzleien Agenturen E-Commerce Dienstleister Praxen
< 1 Min
Reaktionszeit
24/7
automatisch erreichbar
90%
Anfragen automatisch gelöst
0h
Aufwand für Sie

Warum E-Mails täglich Zeit kosten

Dieselben Fragen, immer wieder — manuell beantwortet. Das kostet Stunden die Sie für wichtigere Dinge brauchen.

📧

E-Mails stapeln sich täglich

Anfragen, Terminwünsche, Rückfragen — das Postfach läuft über und wichtige Mails gehen unter.

Reaktionszeit zu lang

Kunden warten Stunden oder Tage auf eine Antwort — und entscheiden sich in der Zwischenzeit für einen Konkurrenten.

🔁

Dieselben Fragen immer wieder

Preise, Öffnungszeiten, Verfügbarkeiten — 80% der E-Mails sind immer dieselben. Das muss kein Mensch beantworten.

KI liest, entscheidet und antwortet für Sie.

1

E-Mail kommt rein

Das System überwacht Ihr Postfach rund um die Uhr — jede neue E-Mail wird sofort erkannt.

2

KI erkennt den Anfragetyp

Ist es eine Preisanfrage? Ein Terminwunsch? Eine Beschwerde? Die KI klassifiziert die E-Mail in Sekunden.

3

Automatische Antwort in Ihrer Sprache

Die KI schreibt eine professionelle, personalisierte Antwort — in Ihrem Tonfall, mit Ihren Informationen.

4

Komplexe Fälle kommen zu Ihnen

Was die KI nicht sicher beantworten kann, wird an Sie weitergeleitet — mit einer kurzen Zusammenfassung.

Alles was Sie brauchen

🧠

KI erkennt Anfragetyp automatisch

Das System lernt Ihre häufigsten Anfragen und beantwortet sie sicher und konsistent.

Reaktionszeit unter 1 Minute

Egal ob Anfrage um 3 Uhr nachts oder an Feiertagen — Kunden bekommen sofort eine Antwort.

↗️

Weiterleitung komplexer Fälle

Was die KI nicht lösen kann, kommt mit Zusammenfassung zu Ihnen — Sie sparen trotzdem Zeit.

✍️

Antworten in Ihrem Tonfall

Wir trainieren die KI auf Ihre Sprache, Ihre Formulierungen und Ihre Unternehmensinformationen.

📊

Monatliches Reporting

Wie viele E-Mails automatisch beantwortet? Welche Themen kommen am häufigsten? Alles übersichtlich.

🔒

DSGVO-konform & sicher

Alle Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet — nach deutschem Recht.

Transparente Preise

Einmalige Einrichtung: 500–700€
ab 200€ / Monat
Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit
  • KI erkennt und beantwortet E-Mails automatisch
  • Reaktionszeit unter 1 Minute
  • Weiterleitung komplexer Fälle an Sie
  • Antworten in Ihrem Tonfall trainiert
  • Monatliches Reporting
  • DSGVO-konform & sicher
  • Laufende Betreuung & Support
Jetzt kostenloses Gespräch buchen

Wir zeigen Ihnen kostenlos, welche Automatisierung bei Ihnen am meisten Zeit und Geld spart.

Häufige Fragen

Wir unterstützen alle gängigen Anbieter: Gmail, Outlook, IONOS, 1&1, Strato und weitere. Das System verbindet sich sicher über Standard-Protokolle mit Ihrem Postfach.
In diesem Fall wird die E-Mail mit einer kurzen Zusammenfassung an Sie weitergeleitet. Sie können dann selbst antworten — und wir können das System mit Ihrer Antwort trainieren, damit es beim nächsten Mal selbst antwortet.
Ja, wenn Sie auch unser Terminbuchungssystem nutzen, kann die KI direkt einen Buchungslink in der Antwort mitsenden oder den Kunden sogar durch den Buchungsprozess führen.
Nur das automatisierte System liest Ihre E-Mails — nicht wir manuell. Die Verbindung ist verschlüsselt und wir arbeiten ausschließlich mit EU-konformen Verarbeitungstools.
In der Regel 3–7 Werktage. Wir brauchen von Ihnen: E-Mail-Zugang, häufige Fragen mit Ihren gewünschten Antworten und ein kurzes Gespräch zur Tonalität. Den Rest richten wir ein.

In 30 Minuten wissen Sie, ob es für Sie passt

Wir zeigen Ihnen kostenlos, wie das KI E-Mail System für Ihr Unternehmen konkret aussehen würde.

Kostenlos & unverbindlich · 30 Minuten · Online oder telefonisch